A rotina fiscal da sua carteira de clientes no piloto automático
Nós somos a Certum Fiscal: o sistema de gestão fiscal que emite e renova as certidões negativas, monitora o e-CAC, avisa antes de cada vencimento e entrega os documentos ao cliente — tudo em um só painel, direto das fontes oficiais.
Tudo o que o escritório repete todo mês
Certidões negativas automáticas
CND Federal, CRF do FGTS, CNDT Trabalhista e CND Estadual emitidas e renovadas sozinhas, com o PDF pronto para o cliente.
Saiba mais →Monitoramento do e-CAC
Pendências, caixa postal, DCTFWeb e PGDAS-D de toda a carteira em um painel, sem entrar cliente por cliente.
Saiba mais →Prazos e vencimentos
Certificados digitais, procurações e obrigações do mês com aviso antes de vencer e responsável definido.
Saiba mais →Guias e NF-e sem portal
DAS-MEI, DAS do Simples e o XML das notas fiscais direto das fontes oficiais, prontos para enviar.
Saiba mais →As dores que custam caro ao escritório — e como resolvemos
No Brasil, uma empresa gasta até 1.501 horas por ano com obrigações tributárias, o maior tempo do mundo segundo o Banco Mundial. Boa parte desse trabalho cai na mesa do contador. Estas são as falhas que mais geram multa, retrabalho e cliente insatisfeito:
Intimação lida sem ninguém ver
Desde 2026 o DTE (Caixa Postal do e-CAC) é obrigatório para todas as empresas. Se a mensagem não for aberta em 15 dias, a Receita considera o contribuinte ciente e os prazos de defesa começam a correr — mesmo que ninguém tenha lido.
Certidão vencida na hora errada
O CRF do FGTS vale só 30 dias (a CND Federal, 180). Uma certidão vencida ou positiva no dia da licitação, do financiamento ou da renovação de contrato pode tirar o cliente do negócio.
Multa por declaração esquecida
A DCTFWeb entregue fora do prazo gera multa mínima de R$ 500 (R$ 200 sem movimento), lançada automaticamente pela Receita. No PGDAS-D o mínimo é R$ 50 por mês, inclusive sem faturamento.
Certificado vencido trava tudo
No dia seguinte ao vencimento, o certificado digital não assina, não transmite declaração e não abre o e-CAC. Renovar exige agendamento e validação — e o prazo da entrega não espera.
Nós somos a Certum Fiscal
A Certum Fiscal é uma plataforma brasileira de gestão fiscal feita para escritórios de contabilidade. Nascemos para acabar com o trabalho repetitivo que consome a equipe: abrir portal por portal, conferir planilha de prazos e correr atrás de cliente no WhatsApp.
Reunimos em um só lugar as consultas e emissões que o contador faz todo mês, usando as fontes oficiais — Receita Federal, PGFN, Caixa, TST, SEFAZ e Serpro. Assim o seu escritório entrega mais, com menos esforço e sem depender de memória.
Monitorar, organizar e entregar
Os recursos da Certum Fiscal em três frentes. Os marcados com Beta usam a integração oficial com o Serpro e recebem novidades com frequência.
Monitoramento do e-CACBeta
Consulta de CNPJ e CPF
Certidões automáticas
Alertas inteligentes
Central de vencimentos
Tarefas e calendário
Resumo por e-mail
Índice de Saúde Fiscal
Guias sem entrar no portalBeta
Envio ao cliente
Captura de NF-e
API e webhooks
O e-CAC de toda a carteira, em um só painel
Pare de entrar no e-CAC cliente por cliente. Com o e-CNPJ do escritório e a procuração eletrônica de cada cliente, a Certum Fiscal consulta a Receita pelo Integra Contador — o canal oficial do Serpro para escritórios contábeis — e avisa quando aparece pendência, mensagem ou declaração não transmitida. Sem robô e sem a senha do cliente.
Os recursos do e-CAC já estão disponíveis e em uso no dia a dia dos escritórios. O selo indica que eles usam a integração oficial com o Serpro, que seguimos ampliando com novas consultas — e que, por dependerem dos sistemas da Receita, acompanham a disponibilidade deles.
Comece em 4 passos
Sem instalação e sem treinamento: a Certum Fiscal funciona direto no navegador, no computador ou no celular.
Crie sua conta
Importe a carteira
Ligue o automático
Aja só quando precisa
Planos simples e transparentes
14 dias grátis em qualquer plano. Sem taxa de adesão e sem fidelidade: cancele quando quiser.
Emissões = certidões, consultas de CNPJ/CPF e chamadas ao Integra Contador somadas no mês. Consultas repetidas em cache e a captura de NF-e não contam. Beta = recurso da integração oficial com o Serpro.
Antes de começar
O que é a Certum Fiscal?
A Certum Fiscal é uma plataforma online de gestão fiscal para escritórios de contabilidade. Ela emite e renova certidões negativas, monitora o e-CAC dos clientes, controla vencimentos e prazos, emite guias, captura NF-e e entrega os documentos ao cliente — tudo em um só painel.
Preciso de certificado digital?
Para certidões, vencimentos, tarefas e envios, não. O e-CNPJ do escritório é usado nos recursos do e-CAC (Integra Contador), e o certificado A1 de cada cliente na captura de NF-e.
O que significa o selo "Beta"?
Marca os recursos que usam o Integra Contador, o canal oficial do Serpro para escritórios contábeis. Eles já estão disponíveis e em uso; o selo indica que seguimos ampliando as consultas e que, por dependerem dos sistemas da Receita, acompanham a disponibilidade deles.
O que conta como emissão?
Cada certidão emitida, consulta de CNPJ/CPF e chamada ao Integra Contador. Consultas repetidas atendidas pelo cache e a captura de NF-e não contam.
Como a Certum Fiscal acessa o e-CAC dos meus clientes?
Pelo Integra Contador, a API oficial do Serpro, com o e-CNPJ do escritório e a procuração eletrônica que cada cliente outorga ao escritório no e-CAC. Não é preciso a senha do cliente.
O cliente precisa fazer alguma coisa?
Só para os recursos do e-CAC: ele outorga uma procuração eletrônica ao CNPJ do escritório, uma única vez. A Certum Fiscal confere e avisa antes de ela vencer.
Meus dados e os certificados ficam seguros?
Certificados e senhas são guardados criptografados com AES-256, a conta pode ter verificação em duas etapas e toda ação sensível fica registrada em trilha de auditoria.
Como funciona o teste grátis?
São 14 dias com tudo do plano escolhido. A cobrança só acontece depois do teste, e você pode cancelar a qualquer momento pelo painel.
Coloque sua carteira no piloto automático
Em poucos minutos a carteira está importada na Certum Fiscal e as primeiras certidões agendadas.
Testar 14 dias grátis