Como baixar o XML das NF-e emitidas contra o CNPJ do cliente
Pedir ao cliente o XML das notas de compra todo mês é uma das tarefas mais repetitivas do escritório. A SEFAZ disponibiliza esses documentos para o próprio destinatário por um serviço chamado Distribuição de DF-e — e dá para automatizar.
Como funciona a Distribuição DF-e
O Ambiente Nacional da NF-e entrega, a quem tem interesse na nota (destinatário, transportador ou terceiro autorizado), os documentos fiscais eletrônicos em que o CNPJ aparece. O acesso é feito com o certificado digital A1 da própria empresa.
Os documentos são numerados em sequência (NSU). A cada consulta, a SEFAZ devolve os documentos novos a partir do último NSU recebido.
Resumo ou XML completo
Para notas recebidas, a SEFAZ entrega primeiro o resumo da NF-e (chave, emitente, data, valor e situação). O XML completo fica disponível depois que o destinatário registra a manifestação — por exemplo, a ciência da operação.
Limites da SEFAZ
- Quando não há documentos novos, a SEFAZ pede para aguardar 1 hora antes da próxima consulta do mesmo CNPJ.
- Consultas repetidas antes disso retornam "consumo indevido" e bloqueiam o CNPJ por 1 hora.
- É preciso o certificado A1 (arquivo .pfx) — o A3 não serve para consultas automáticas.
Automatizando para a carteira
Com o certificado A1 de cada cliente cadastrado, a Certum Fiscal consulta a SEFAZ de hora em hora (o máximo permitido por CNPJ), guarda os documentos e permite buscar por emitente, CNPJ ou chave e baixar o XML — sem consumir o limite de emissões do plano.